keyboard_arrow_right
keyboard_arrow_right
Заменяет ли товарная накладная кассовый чек
Кадастровая стоимость

Заменяет ли товарная накладная кассовый чек

Начните свой бизнес в Иркутске легко и быстро:


Бесплатная юридическая консультация:

Для защиты Вашего компьютера рекомендуем установить Антивирус Kaspersky Anti-Virus!

Что можно выдать вместо кассового чека?

Какой документ заменяет кассовый чек?

Оглавление:

Можно ли вместо чека ККМ выдавать накладную, товарный чек или квитанцию? Является ли квитанция к приходному кассовому ордеру аналогом чека ККМ? Разрешается ли выдача накладной или приходного ордера при разовой наличной сделке?

Когда ИП/ООО принимает наличную оплату от клиентов, то в большинстве случаев нужно применять ККМ и выдавать покупателям кассовый чек. Исключение: оказание услуг населению (разрешается выдавать типографский БСО), а так же применение ЕНВД (разрешается не применять ККМ, а вместо чека выдавать квитанцию об оплате).

Если ИП/ООО обязан по закону выдавать кассовый чек ККМ, никакой иной документ заменить чек не может. Нельзя вместо чека ККМ выдать накладную, товарный чек, квитанцию или кассовый ордер. У всех этих документов собственное назначение и подтверждением приёма наличной оплаты они не являются.


Бесплатная юридическая консультация:

Накладная (равно как и товарный чек) подтверждает факт передачи товаров покупателю. Даже если в накладной указать, что она подтверждает оплату, такая оговорка ничего не изменит и не поменяет назначение накладной – это документ только о передаче товаров. Точно так же товарный чек составляется только на передачу товара. По сути, товарный чек – это вариант накладной, только накладная выдается ООО или ИП, а товарный чек – физлицам. Квитанция в свободной форме — в целом достаточно абстрактный документ, который ничего, по сути, не подтверждает, а выдаваться может только для своего успокоения. Квитанция не является ни накладной, ни БСО, такая квитанция не заменяет кассовый чек ККМ.

Квитанция к приходному кассовому ордеру (ПКО) заменой кассового чека не является. Приходные и расходные кассовые ордера (ПКО, РКО) – документы по кассовым операциям (не путайте кассу и ККМ), которые отражают движение наличных денег внутри вашей деятельности.

Таким образом, ни один документ не заменят кассовый чек ККМ. Даже выдача БСО (т.е. документа, который вроде бы допускается в качестве замены чеку при оказании услуг) в иных случаях не будет заменой кассового чека. Если по закону должен выдаваться кассовый чек, заменить его ничем нельзя. Даже временно или разово, если, к примеру, выключен свет и кассовый аппарат не работает. Выдача любого иного документа вместо кассового чека, считается нарушением за которое установлен штраф для ИП – до 4000 руб. для ООО – доруб.

Внимание! В нашем сервисе интернет-бухгалтерии «Моё дело» вы получите ответы на все бухгалтерские вопросы предпринимательской деятельноси.

С сервисом «Моё дело» вести бухгалтерию


Бесплатная юридическая консультация:

проще, чем вы думаете!

Просто попробуйте. Это бесплатно.

Источник: http://moedelo.org.ru/news/204-chto-mozhno-vydat-vmesto-kassovogo-cheka.html

Товарный чек и накладная в чем разница

Первичная документация

  • Выписка с расчетного счета, если оплата была безналом или путем эквайринга, или через платежные системы, где деньги перечисляются с вашего расчетного счета.
  • Кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, бланки строгой отчетности — если оплата производилась наличными. И кстати, в большинстве случаев такой способ оплаты используют ваши сотрудники, когда берут деньги под отчет. Расчеты между организациями редко бывают в форме наличных денег.

В соответствии статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете», наличие подписи директора или главного бухгалтера и печати не являются обязательными для данного документа. Рекомендуем, тем не менее, ими пренебрегать во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства. Счет не является документом, который позволяет предъявить поставщику какие-либо требования — он лишь фиксирует цену товара или услуги. При этом за покупателем остается право на требование возврата денежных средств в случае необоснованного обогащения поставщика.

Какой документ заменяет товарный чек

При приобретении отдельных видов товаров без выписки товарного чека никак не обойтись. Возможно получение, так называемой товарной накладной определенной законодательством формы и имеющей все необходимые реквизиты: товар должен быть обозначен (наименование), подсчитан (количество) и расценен (цена и сумма). Однако, товарную накладную выдадут только юридическим лицам, а вот физическому лицу нужен товарный чек.

Для подтверждения расходов подотчётных сумм (а, как я понимаю, именно этого момента касается вопрос) достаточным является документ содержащий все обязательные реквизиты первичного документа, как то: наименование документа, номер и дата документа, наименование организации (с указанием ИНН) организации или ИП, осуществляющих хозяйственную операцию, суть хозяйственной операции (например, покупка, продажа, услуга и т.д.), её количественное и/или стоимостное измерение, сумму, должность лица осуществившего хозяйственную операцию, его фамилию, инициалы (или иные сведения позволяющие однозначно идентифицировать это лицо) и подпись, а также, желательно, печать организации или ИП.


Бесплатная юридическая консультация:

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности

  1. БСО — это первичный учетный документ.
  2. Формирование его производится или в электронной форме или с применением автоматизированной системы для БСО (до 01.07.2018 некоторым категориям налогоплательщиков можно применять бумажные формы БСО в порядке, установленном законом 54-ФЗ до вступления в силу изменений, вносимых законом 290-ФЗ).
  3. Документ формируется в момент расчета между сторонами сделки.
  4. БСО — это расчетный документ при оказании услуг.
  5. Содержит сведения о расчете.
  6. Подтверждает его факт.
  7. Соответствует требованиям законодательства РФ о применении ККТ.

Важно! Нормы закона 54-ФЗ, о которых идет речь, действовали с изменениями, внесенными в него законом «О внесении изменения в статью 2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники»» от 17.07.2009 № 162-ФЗ. Согласно этим изменениям, организации и предприниматели, избравшие для себя ЕНВД в качестве системы налогообложения, могли не применять кассовые аппараты, а заменять выдачу кассового чека товарным чеком или иным документом, подтверждающим оплату. Там же приводились требования к оформлению товарных чеков.

Можно ли вместо товарной накладной принять к учету товарный чек

В то же время однозначно сказать, что имеющийся у вас документ выдал именно плательщик ЕНВД, нельзя. Ведь на товарном чеке, как правило, не указывается, что продавец применяет вмененку. Поэтому налоговики могут сказать, что нет документа, подтверждающего оплату расходов.

Мы оплатили по безналичному расчету за товар деньги другой организации, выдали доверенность водителю и поехали забирать товар. Вместо товарной накладной нам дали простой товарный чек, я с таким сталкиваюсь впервые, могу ли я принять к учету этот чек? Я требую накладную с них, они мне чего-то говорят про розничную продажу.

Товарный чек без предоставления кассового: правомерность и требования к оформлению

Кстати, может быть выдан товарный чек без кассового. Законодатель не запрещает производство этих действий. Учитывая, что на основании товарного чека клиент получает возможность учесть расходы на покупку товаров или оплату услуг. По действующему законодательству предприниматель при наличии товарного чека с требуемыми реквизитами вправе использовать его для фиксации расходов. При этом отсутствует обязанность подтверждать, что продавец является плательщиком ЕНВД.

  1. Наличие обязательных реквизитов, так как, в противном случае законная сила документа утрачивается.
  2. Реклама на оборотной стороне не должна перекрывать официальную информацию на ТЧ.
  3. Каждая единица товара указывается отдельной строкой, без обобщений, с расшифровкой. При несоблюдении этого условия документ может быть не принят бухгалтерией.
  4. Сумма по акту указывается по каждому пункту отдельно и суммарная в отдельной графе (цифрами и прописью).
  5. Бумага оформляется в двух экземплярах – для покупателя и продавца.
  6. Пустые строки необходимо перечеркнуть, что позволит обезопаситься от мошеннических операций.

Чем отличается товарный чек отзаказа наряда

В ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ предусмотрено использование товарного чека в качестве первичного документа, который предназначен для заполнения отчетности, так как он подтверждает факт покупки и целевого использования средств. Наиболее часто он используется при заполнении отчетности подотчетным лицом.


Бесплатная юридическая консультация:

После восстановления работоспособности онлайн-касс — сформировать чеки коррекции, сообщить об этом в ФНС и приложить в качестве оправдательных документов копии товарных чеков — они же удостоверят выручку, полученную от покупателей. Как дополнение к кассовому чеку Наряду с Законом № 54-ФЗ — основным, который регулирует расчеты в розничной торговле, существует еще один примечательный нормативный акт — Постановление Правительства России от 19.01.1998 № 55 «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров» (ССЫЛКА).

Бланк товарного чека

В БСО можно не указывать наименование покупателя (название организации, ФИО предпринимателя или физлица), но налоговая требует заполнять это поле, чтобы подтвердить, что именно этот налогоплательщик совершил покупку. Иначе эту сумму могут исключить из расходов, уменьшающих налоговую базу.

— Да, если он правильно заполнен. Товарный чек может быть БСО, если содержит все необходимые реквизиты, выписывается в двух экземплярах, имеет неповторяющуюся сквозную нумерацию. Вы можете выдавать его, даже если не используете кассу. Образец, как правильно оформить товарный чек без кассового, здесь >>

Как правильно заполнять товарный чек: требования и — обязательные реквизиты

Любые совершенные денежные операции, неважно, приобретение это чего-либо или оплата услуги, должны сопровождаться необходимыми документами, подтверждающими этот факт. Для этого продавец обязан выдать чек. На нем фиксируется дата и время покупки, ее наименование и, конечно, стоимость. Но нужно понимать, что чек может быть не только кассовым, но и товарным.

Когда подотчетное лицо отчитывается за выданную ему сумму денежных средств подотчет, оно обязано предъявить все подтверждающие расходы документы. Такой бланк является непосредственным доказательством того, что именно приобрел человек и его нужно обязательно подкреплять к авансовому отчету вместе с кассовым чеком, если он есть.

Источник: http://uristtop.ru/privatizatsiya/tovarnyj-chek-i-nakladnaya-v-chem-raznitsa


Бесплатная юридическая консультация:

Накладные или товарные чеки?

Если розничный продавец применяет ЕНВД, достаточно ли покупателю иметь только товарный чек (без кассового чека) для подтверждения расходов или необходима именно товарная накладная?

В общем случае договор розничной продажи предполагает выдачу кассового чека.

В ситуации с продавцом-вмененщиком вместо кассового чека по просьбе покупателя выдается товарный чек, квитанция или иной документ, подтверждающий получение денег за товар. Этот документ должен содержать следующую информацию п. 2.1 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ :

  • наименование документа;
  • порядковый номер и дату выдачи;
  • наименование организации (ф. и. о. индивидуального предпринимателя) и ИНН;
  • наименование и количество приобретенных товаров;
  • сумму оплаты;
  • должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

Таким образом, составленный в соответствии с требованиями законодательства товарный чек подтверждает покупку и может служить для покупателя одновременно и первичным документом для оприходования товара, и документом, который подтверждает оплату товара Письма Минфина от 30.12.2015 №/2/77747 ; ФНС от 14.09.2010 № ШС-37-3/11157 .

Что касается товарной накладной, то при розничной торговле оформлять ее необязательно Письмо ФНС от 08.06.2012 № ЕД-3-3/2041@ .


Бесплатная юридическая консультация:

Если наличными рассчитывается подотчетный работник, то он прикладывает товарный чек (квитанцию) на покупку товара к авансовому отчету в качестве документа, подтверждающего его траты. На основании утвержденного авансового отчета бухгалтер приходует поступивший товар Письмо ФНС от 25.06.2013 № ЕД-4-3/11515@ .

Источник: http://glavkniga.ru/situations/pervichka_100/2071

Заменяет ли товарная накладная кассовый чек

Группа: Опытные пользователи Сообщений: 8 Регистрация: 14-December 16 Пользователь №: 38253

Второй год как я в рядах предпринимателей. ФЛП, единый налог, 2 группа.Первый год, конечно, стал для меня немного сложный. Не все документы мне вернули с подписями и не на все сделки у меня есть приходные расходные накладные от поставщиков. Как мне сказали, приходные документы не обязательны, но хочется чтобы все было идеально.

Вопрос в том, что если я продал «табурет» своему клиенту, то мне достаточно вложить в посылку товарный чек с печатью и моей подписью или же вкладывать два экземпляра расходной накладной, чтобы второй экземпляр он мне вернул со своей подписью? Нужно ли хранить дубликат товарного чека, если можно обойтись без расходной накладной?

Бесплатная юридическая консультация:

Если все расчёты ведутся через расчётный счет, макс. оборот для единого 2-я группа — 1,5 млн.? А если есть хоть одна продажа за наличные, то 1 млн.? У меня просто вопрос, а если я эти наличные взял и оплатил свой же счёт в банке? То наличные я как бы и не брал, так получается?

Сообщение отредактировал Benefactor — 05.01.2017, 20:27

Группа: Опытные пользователи Сообщений: 2177 Регистрация: 20-March 11 Пользователь №: 27928

Вам будет полезным почитать этот Закон.Именно там написано что Покупателю НАДО обязательно давать расчетный документ.В НКУ для 2й гр. такого нет.http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/Добавлю и я,1,5 млн. это максимальная сумма дохода для 2й гр.,а 1 млн. это предел после которого вам надо ставить РРО.Все суммы должны фиксироваться в Книге доходов в день получения,при чем нал. и без. нал. заносятся отдельной строкой.Приказ Минфинаhttp://www.profiwins.com.ua/ru/letters-and. y/.htmlА НКУ пишет УЖЕ так (по новому)http://www.profiwins.com.ua/ru/legislation/kodeks/1363.html296.10. Регистраторы расчетных операций не применяются плательщиками единого налога:

второй и третьей групп (физические лица — предприниматели) независимо от избранного вида деятельности, объем дохода которых в течение календарного года не превышает гривен. В случае превышения в календарном году объема дохода более гривен применение регистратора расчетных операций для такого плательщика единого налога является обязательным. Применение регистратора расчетных операций начинается с первого числа первого месяца квартала, следующего за возникновением такого превышения, и продолжается в последующих налоговых периодах в течение действия свидетельства плательщика единого налога.

(пункт 296.10 статьи 296 в редакцииЗаконов Украины от 28.12.2014 г. N 71-VIII, от 01.07.2015 г. N 569-VIII)


Бесплатная юридическая консультация:

Нормы этого пункта не распространяются на плательщиков единого налога, осуществляющих реализацию технически сложных бытовых товаров, подлежащих гарантийному ремонту.

(пункт 296.10 статьи 296 дополнен абзацем четвертым согласно Закону Украины от 20.12.2016 г. N 1791-VІІІ)

Сообщение отредактировал surprise — 05.01.2017, 20:43

Источник: http://chp.com.ua/forums/index.php?showtopic=20112

Зачем нужна товарная накладная, может ли она заменить собой товарный чек?

Товарная накладная (ТН) — это первичный бухгалтерский документ, оформляемый при передаче прав собственности на товары и другие материальные ценности путем продажи или отпуска от продавца к покупателю. Организация может использовать собственную разработанную форму или воспользоваться унифицированной формой ТОРГ-12.


Бесплатная юридическая консультация:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что это такое, зачем нужен и когда выписывается документ?

На прием товара

ТОРГ-12 составляется той организацией, которая отгружает товарно-материальные ценности, поэтому в момент приемки продукции, ТН должна быть оформлена (о том, кто подписывает графы «груз принял», «груз получил» и другие, читайте тут). Законодательство предусматривает как бумажный, так и электронный формат сопроводительной документации. Покупатель вправе отказать в приемке ТМЦ без документов на поставку груза.

Однако, если при получении продукции покупатель обнаруживает товар ненадлежащего качества и хочет его вернуть обратно продавцу, то покупателю необходимо составить ТН на возвращаемые ценности.

Вместе с накладной на возврат ТМЦ оформляется акт о расхождении по количеству и качеству товаров по форме ТОРГ-2. Помимо этого с поставщиком необходимо заранее обговорить процедуру возврата продукции и зафиксировать этот момент в договоре, а иначе материально ответственное лицо покупателя не имеет право возвращать некачественный товар обратно в момент его приемки.


Бесплатная юридическая консультация:

Особых правил оформления ТОРГ-12 на возврат материальных ценностей нет, она выписывается в обычном порядке. Поставщиком и грузоотправителем здесь выступает покупатель, который хочет вернуть дефектный товар. Грузополучатель и покупатель — поставщик некачественной продукции. В графе «Основание» следует указать реквизиты документов, на основании которых происходит возврат товара:

  1. товарных накладных, по которым были получены ТМЦ;
  2. договоров на поставку товара;
  3. акта ТОРГ-2 или дефектной ведомости, в которых зафиксированы расхождения в количестве и качестве отгруженной продукции.

На реализацию

Реализация товара, а именно — передача ТМЦ одним лицом другому на возмездной основе — должна оформляться сопроводительными документами. На основании ТОРГ-12 в бухгалтерском учете отражаются проводки по движению товарно-материальных ценностей со склада и проводки по расчетам с покупателями.

Всю документацию на реализацию продукции выписывает организация-продавец, указывая в документе реквизиты покупателя. Как правило, при реализации сторона, принимающая отгруженную продукцию, сама же и оплачивает ее.

Поэтому при оформлении ТН на реализацию графы «Грузополучатель» и «Плательщик» одинаковы.

В них указывается:


Бесплатная юридическая консультация:

  • наименование организации;
  • место ее нахождения;
  • банковские реквизиты.

На отгрузку

В тех ситуациях, когда отпуск товарно-материальных ценностей осуществляется в одну организацию, а оплата поступает от другой, в ТН необходимо указать реквизиты грузополучателя и плательщика отдельно в соответствующих полях передаточного документа.

Плательщиком будет являться организация-покупатель по договору. Грузополучателем может выступать сторонняя организация, дочернее предприятие, филиал или представительство покупателя. В договоре поставки или в дополнительном соглашении к нему необходимо указать, куда будет доставляться груз и кто является грузополучателем.

На поставку

Если поставка товарно-материальных ценностей осуществляется через стороннюю организацию, то продавец помимо формы ТОРГ-12 выписывает товарно-транспортную накладную (ТТН) по унифицированной форме № 1-Т.

Этот документ оформляется в трех экземплярах (для поставщика, перевозчика и покупателя) на каждую партию груза, перевозимую одним транспортным средством, в отличие от ТН, которая оформляется на всю отгружаемую поставку целиком. 1-Т не заменяет ТОРГ-12, а служит документом, сопровождающим груз.

О важных правилах заполнения ТОРГ-12 с и без НДС, читайте в нашем материале.


Бесплатная юридическая консультация:

Может ли быть ТН на услуги?

Как правило, ТН составляется на передачу товаров (товарно-материальных ценностей), а вот можно ли в этом документе указывать услуги, обязательна ли в данном случае ТОРГ-12? На оказание услуг принято оформлять акт выполненных работ, но на практике многие организации розничной торговли, оказывающие дополнительную услугу доставки товаров, включают ее в ТОРГ-12 отдельной строкой, без оформления акта.

Это не является нарушением, т. к. организация для ведения бухгалтерского учета вправе применять любые удобные ей формы документов, содержащие обязательные реквизиты (письмо ФНС РФ от 21.03.2012 № ЕД-4-3/4681@).

Во всех остальных случаях (когда организация оказывает услуги, не связанные с сопутствующей транспортировкой продукции, или же сферой ее деятельности в принципе является оказание услуг) принято выписывать акт.

Является ли ТН подтверждением оплаты товара?

ТН является документом, подтверждающим факт передачи товарно-материальных ценностей от одного лица другому. Иными словами в деловом обиходе принято, что товарная накладная — это документ сопровождающий сделку поставки продукции, а не сделку розничной купли-продажи.

Но в случае, когда продавец применяет систему налогообложения в виде ЕНВД и осуществляет розничную торговлю без применения контрольно-кассовой техники, то при отпуске ТМЦ продавец по требованию покупателя обязан выдать документ, подтверждающий оплату.


Бесплатная юридическая консультация:

Это может быть любой документ, содержащий обязательные сведения:

  • наименование, порядковый номер документа и дату его оформления;
  • реквизиты покупателя;
  • наименование и количество товарно-материальных ценностей;
  • сумма к оплате за перечисленные в накладной ТМЦ;
  • должность, фамилию и инициалы сотрудника продавца, выдавшего накладную и его подпись.

Соответственно, законодательно не предусмотрена строгая форма платежного документа и продавец по своему усмотрению может применять как собственную форму, так и воспользоваться унифицированным бланком (о том, как правильно заполнить товарную накладную, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете об особенностях оформления этого документа в электронном варианте и по форме ТОРГ-12).

ТН заменяет в этом случае платежный документ, однако, если продавец обязан применять при наличных расчетах контрольно-кассовую технику, то ни накладная, ни другой документ не могут заменить собой кассовый чек.

Во всех остальных случаях товарная накладная принимается к учету без кассового чека. Если покупателю этого недостаточно, он вправе попросить продавца оформить отдельный документ на уплату денежных средств (например, квитанцию к расходно-кассовому ордеру или товарную накладную).

Таким образом, передача ТМЦ от продавца покупателю оформляется товарной накладной. Продавец может применять унифицированную форму или разработать собственный бланк. В некоторых случаях этот документ является и платежным, заменяя собой кассовый чек.


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://pravo.guru/zzp/torgovlya-i-tovary/nakladnaya/vidy-n/tovarnaya-naklad/zachem-nuzhna.html

Товарный чек или накладная?

Вопрос

Подходит ли товарная накладная вместо товарного чека при покупке за наличные.

Ответ

Однозначно ответить на этот вопрос сложно. Во-первых, при продаже отдельных видов товаров товарный чек должен выписываться обязательно. Так товарный чек должен быть оформлен обязательно при продаже следующих товаров населению: – при разносной торговле, за исключением продовольственных товаров (п. 20 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55); – текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий (п. 46 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55); – технически сложных товаров бытового назначения, например бытовой радиоэлектронной аппаратуры, средств связи, фото- и киноаппаратуры, музыкальной аппаратуры, электробытовых приборов и т. п. (п. 47 и 51 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55) и так далее.

Во-вторых, товарная накладная отвечает условиям применения товарного чека. Этот документ также подтверждает продажу: в нем расшифровывается наименование, количество и цена проданных товаров. Следовательно, в отсутствие унифицированной формы товарного чека организация вправе использовать товарную накладную формы № ТОРГ-12 (которая имеет все необходимые реквизиты первичной документации). А унифицированной формы товарного чека в принципе нет (его можно составить в произвольной форме). Однако товарная накладная составляется при продажах только другим организациям (указания, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132). То есть оформление накладной свидетельствует о заключении договора поставки, а не договора розничной купли-продажи. В то же время опасность переквалификации сделки возникает, только если розница облагается ЕНВД. Именно в этом случае во избежание разногласий с налоговыми инспекторами в классификации сделки при розничной торговле лучше выдать покупателю товарный чек, а не товарную накладную. Такой вывод позволяет сделать письмо Минфина России от 16 января 2006 г. №/9.

Источник: http://www.buhgalteria.ru/faq/n46976


Бесплатная юридическая консультация:

Является ли товарный чек подтверждением оплаты

10.01.2018

Кассовые и товарные чеки

Все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных денежных расчетов или с использованием платежных карт в случае продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг обязаны использовать контрольно-кассовую технику. Это значит, что в момент оплаты товара наличными предприятие торговли обязано выдать покупателю кассовый чек, отпечатанный на контрольно-кассовой машине. Такие правила установлены Федеральным законом от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ (далее — Закон).

Документ для подтверждения расходов

Кассовый чек — это первичный учетный документ:

— отпечатанный контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе;

— подтверждающий факт осуществления между пользователем и покупателем (клиентом) наличного денежного расчета и (или) расчета с использованием платежных карт;

— содержащий сведения об этих расчетах, зарегистрированных программно-аппаратными средствами контрольно-кассовой техники, которые обеспечивают надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов.


Бесплатная юридическая консультация:

Кроме того, чеки ККМ признаются документами, подтверждающими фактическое осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров, работ, услуг (Письмо Минфина России от 17 сентября 2008 г. N/22).

Перечень обязательных реквизитов кассового чека содержится в Положении по применению контрольно-кассовых машин (утв. Постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. N 745).

Наша справка. Обязательные реквизиты кассового чека:

1) наименование организации (индивидуального предпринимателя);

3) заводской номер контрольно-кассовой машины;

4) порядковый номер чека;


Бесплатная юридическая консультация:

5) дата и время покупки или оказания услуги;

6) стоимость покупки или услуги;

7) признак фискального режима.

В случае отсутствия любого из реквизитов или невозможности их чтения, чеки не могут служить первичными учетными (оправдательными) документами, принимаемыми для целей налогообложения. Соответственно, расходы ИП такие чеки не подтвердят (Письмо УФНС России по г. Москве от 26 июня 2006 г. N 20-12/56636@).

Кроме обязательных, кассовый чек может содержать и иные сведения (Письмо УФНС России по г. Москве от 20 июля 2009 г. N 17-15/075359). Дополнительными реквизитами чека могут быть, к примеру, номер секции, фамилия или код кассира, указание суммы налогов.


Бесплатная юридическая консультация:

При покупке товаров для дальнейшей перепродажи у коммерсанта должны быть подтверждающие документы, которые содержат наименование купленного товара и его стоимость. Перечень может содержаться на чеке ККМ, и тогда кассового чека вполне достаточно для подтверждения расходов.

Если в чеке отсутствует перечень купленных товаров, покупателю выписывается товарный чек с указанием в нем названия продавца (организации, индивидуального предпринимателя), наименования и сорта (артикула) изделия, цены, даты продажи и фамилии продавца.

Товарный чек является одним из первичных документов, на основании которого покупатель может подтвердить факт оплаты товара, приобретенного по договору розничной купли-продажи (ст. 493 ГК РФ).

Утвержденной формы товарного чека не существует. В связи с этим налогоплательщики вправе самостоятельно утверждать форму товарного чека, соблюдая при этом положения Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ. Об этом говорится в Письме Минфина России от 11 февраля 2009 г. N/3/28. В п. 2 ст. 9 названного Закона содержится перечень реквизитов, обязательных для первичных документов. При наличии этих реквизитов товарный чек будет соответствовать требованиям законодательства и выполнять функции первичного учетного документа, а значит, он подтвердит расходы коммерсанта.

Наша справка. Обязательные реквизиты первичных документов, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм:


Бесплатная юридическая консультация:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование организации (предпринимателя), от имени которой составлен документ;

4) содержание хозяйственной операции;

5) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

6) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

7) личные подписи указанных лиц.

Таким образом, документами, подтверждающими расходы на приобретение товаров за наличный расчет, являются товарные и кассовые чеки, которые содержат наименование и стоимость приобретенных товаров, работ, услуг (Письмо Минфина России от 8 мая 2007 г. N/99).

Иногда применяемые модели ККМ формируют неустойчивые оттиски чеков, на которых со временем теряется (выцветает) отраженная информация. В таких случаях коммерсанту необходимо сделать копию такого чека либо иметь мягкие (товарные) чеки с соответствующими реквизитами.

Ксерокопии чеков ККМ и товарных чеков, сделанные в целях сохранения четкости отраженной на них информации, заверенные подписью предпринимателя, являются первичными учетными документами, подтверждающими фактическое осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров (Письмо УФНС России по г. Москве от 12 апреля 2006 г. N 20-12/29007).

Товарный чек вместо кассового

Выдавать покупателю оба чека (товарный и кассовый) необязательно. Бизнесмен вполне может ограничиться кассовым, дополнив его необходимыми реквизитами (указывать перечень приобретаемых товаров, услуг). А вот вместо кассового чека выдавать покупателю товарный возможно не всегда. Закон N 54-ФЗ обязывает коммерсантов, занимающихся розничной торговлей, вместе с покупкой передавать клиентам именно кассовый чек. Исключения предусмотрены для бизнесменов, освобожденных от применения ККМ.

Так, при осуществлении определенных видов деятельности, в силу специфики либо местонахождения ИП могут производить наличные расчет без ККМ. В этом случае даже товарный чек бизнесмены не обязаны выдавать.

Перечень таких видов деятельности приведен в п. 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ. Коммерсанты, занимающиеся оказанием услуг, вправе вместо чека выдавать бланк строгой отчетности (БСО). БСО разрешено разрабатывать самостоятельно, так что бизнесмены могут брать за основу тот же товарный чек, дополнив его реквизитами, обязательными для БСО (Постановление Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359). Третья категория лиц, попавших в исключения, — предприниматели и фирмы, переведенные на уплату ЕНВД.

С 21 июля 2009 г. «вмененщики» при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт могут не применять ККМ (п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ). При совмещении ЕНВД с иными режимами налогоплательщик может отказаться от ККМ только в отношении операций, облагаемых ЕНВД. При осуществлении деятельности, облагаемой в соответствии с общим или «упрощенным» режимами налогообложения, использование ККМ обязательно (Информация ФНС России от 29 сентября 2009 г. «О применении ККТ плательщиками ЕНВД»). Освобождение не распространяется на «вмененщиков», которые оказывают услуги. Они могут отказаться от ККМ, если будут выдавать клиентам БСО (Письмо Минэкономразвития России от 8 апреля 2010 г. N Д, Письмо Минфина России от 8 сентября 2010 г. N/7-203).

Вместо кассового чека коммерсанты должны по требованию клиента выдавать документ, подтверждающий прием денег. Таковым может быть товарный чек, квитанция или другой аналогичный документ. Важно, чтобы он содержал обязательные реквизиты (см. образец).

Образец. Бланк товарного чека

Товарный чек N ___ от «__» _____________ 2010 г.

Ф.И.О. индивидуального предпринимателя ____________________________________

Содержание хозяйственной операции _________________________________________

Источник: http://obd2bluetooth.ru/javljaetsja-li-tovarnyj-chek-podtverzhdeniem/

Накладная вместо товарного чека

Может ли товарная накладная заменить товарный чек при приобретении за наличный расчёт?

Мария ( оффлайн ), Мурманск

14 сентября 2014 г. 15:20, вопрос №15117

Чтобы ответить на этот вопрос, пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.

Если это ваш вопрос, вы можете добавить уточнение.

Ответы юристов: (1)

Фёдор Симонов

14 сентября 2014 г. 15:54

Законодательством установлено, что товарный чек должен в обязательном порядке оформляться при реализации потребителю нижеуказанных товаров: • разносная реализация, за исключением продовольственных товаров; • швейных, текстильных, трикотажных и меховых изделий; • технически сложных бытового характера товаров. Что касается товарной накладной, то она вполне соответствует условиям использования чека. Она служит подтверждением реализации, в ней даётся расшифровка названия, количества и стоимости реализованной продукции. Таким образом, при отсутствии чека компания может применять накладную формы № ТОРГ-12 . Однако составление последней ведётся при реализации только иным компаниям, что означает, что она подтверждает оформление договора поставки, а не купли продажи. Но это следует учитывать в том случае, если розничная реализация подпадает под ЕНВД , для чего имеет смысл применить товарный чек, а не накладную.

Источник: http://www.glavprav.ru/question/15117-nakladnaya-vmesto-tovarnogo-cheka

Какой документ заменяет товарный чек?

Иногда в некоторых конторах просят предъявить товарный чек, а некоторые магазины утверждают, что кассового чека вполне достаточно. Так ли это?

Вопрос актуален при возмещении расходов на покупку товаров, например при взятии денег «под отчет» на предприятии.

При приобретении отдельных видов товаров без выписки товарного чека никак не обойтись. Возможно получение, так называемой товарной накладной определенной законодательством формы и имеющей все необходимые реквизиты: товар должен быть обозначен (наименование), подсчитан (количество) и расценен (цена и сумма). Однако, товарную накладную выдадут только юридическим лицам, а вот физическому лицу нужен товарный чек.

Товарный чек не заменяет, а дополняет кассовый чек. Все торговые точки Обязаны его выдавать по первому требованию покупателя. За невыдачу товарного чека, предусмотрена административная ответственность по ст. 14.5 КоАП РФ.

Для подтверждения расходов подотчётных сумм (а, как я понимаю, именно этого момента касается вопрос) достаточным является документ содержащий все обязательные реквизиты первичного документа, как то: наименование документа, номер и дата документа, наименование организации (с указанием ИНН) организации или ИП, осуществляющих хозяйственную операцию, суть хозяйственной операции (например, покупка, продажа, услуга и т.д.), её количественное и/или стоимостное измерение, сумму, должность лица осуществившего хозяйственную операцию, его фамилию, инициалы (или иные сведения позволяющие однозначно идентифицировать это лицо) и подпись, а также, желательно, печать организации или ИП.

Кассовый чек не содержит как минимум подпись кассира. Так что, если в кассовом чеке расписаны все покупки с указанием количества и цены, то уместным будет попросить кассира поставить на кассовом чеке свою подпись с указанием должности, фамилии и инициалов (если эти сведения в чеке не указаны), а также поставить печать. В этом случае кассовый чек будет соответствовать всем предъявляемым требованиям. Если же в кассовом чеке фигурирует только итоговая сумма покупки, то, однозначно, нужно требовать товарный чек.

Отдельно отмечу, что оттиск печати не поименован в списке обязательных реквизитов первичного документа, но на практике его наличие весьма желательно и позволяет избежать многих споров.

Источник: http://www.bolshoyvopros.ru/questions/kakoj-dokument-zamenjaet-tovarnyj-chek.html

ФНС напомнила, чем заменить кассовый чек

150 нарушений законодательства о применении контрольно-кассовой техники выявили специалисты УФНС по Санкт-Петербургу в ходе недавнего рейда. Под прицел последней проверки попали плательщики ЕНВД, ведущие деятельность в торговых комплексах, торговых зонах и на рынках. Им объяснили, каким образом можно заменить чек, если его требует покупатель.

Чуть больше двух сотен предпринимателей проверила УФНС по Санкт-Петербургу на предмет исполнения законодательства о ККТ. Об этом сообщает пресс-служба ведомства. На этот раз налоговики провели мониторинг рыночной торговли среди плательщиков ЕНВД. Согласно ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», плательщикам ЕНВД при работе в торговых комплексах, торговых зонах, и на рынках, ККТ разрешается не использовать. Тем не менее, по требованию покупателя документ, подтверждающий оплату и содержащий обязательные реквизиты, они предъявить все же обязаны.

УФНС по Санкт-Петербургу, в частности, напоминает, какие обязательные пункты должен содержать этот документ:

  • наименование документа,
  • порядковый номер,
  • дата выдачи,
  • наименование организации или индивидуального предпринимателя,
  • ИНН, присвоенный организации (или ИП),
  • наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг),
  • сумма оплаты,
  • должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего документ, и его личная подпись.

Отсутствие хотя бы одного из перечисленных реквизитов уже является нарушением закона. В соответсвии с частью 2 статьи 14.5 КоАП РФ подобные случаи караются штрафом от одной 1500 до 2000 рублей для граждан, от 3000 до 4000 тысяч рублей для должностных лиц и отдодля юридических.

В ходе последнего рейда специалисты УФНС выявили 150 подобных нарушений.

Напомним, что требования к контрольно-кассовой технике, порядок и условия ее регистрации и применения определяет Положение, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470 . Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется в обязательном порядке при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг за наличный расчет или с использованием платежных карт. Это прописано в Федеральном законе от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Он определяет обязанности организаций, применяющих ККТ, и перечисляет случаи, когда её разрешается не применять. Кроме того, документ наделяет налоговые органы контрольными полномочиями в сфере применения ККТ.

Источник: http://ppt.ru/news/111181